項目背景：

在國企數字化轉型浪潮中，某公司為突破傳統檔案管理效率低、安全性不足的瓶頸，提出 “以評促建” 戰略目標 —— 通過(guò)檔案數字化建設與 “★★★★” 檔案等級認定雙輪驅動(dòng)，打造行業(yè)標桿級檔案管理體系，提升企業(yè)核心競爭力。

項目需求：

1.“★★★★” 評級攻堅：以《河北省企業(yè)檔案工作目標管理認定辦法》為基準，系統性完善檔案管理體系，確保通過(guò) “★★★★” 等級認定。

2.全流程標準化：按國家及行業(yè)標準完成檔案整理、數字化加工，建立覆蓋收集、歸檔、保密等環(huán)節的 20 余項制度。

3.數字化賦能：實(shí)現檔案 “一鍵檢索” 與長(cháng)期安全存儲，支撐企業(yè)高效決策與合規管理。

解決方案：

專(zhuān)項服務(wù)驅動(dòng)，深度參與甲方檔案管理體系診斷，定制《迎檢工作手冊》《全宗卷管理規范》等材料；數字化升級，按 AAA 標準完成 3.2 萬(wàn)卷檔案規范化整理（三孔裝訂 + 無(wú)酸紙裝盒）與高質(zhì)量數字化（300dpi 掃描、可檢索 PDF 存儲、雙介質(zhì)備份），實(shí)現 “一鍵檢索”；建立長(cháng)效機制，通過(guò)分級授權訪(fǎng)問(wèn)、數據水印審計強化保密，形成 “評級引領(lǐng)、數字賦能” 的國企檔案管理標桿模式。

取得成果：

以 “★★★★” 檔案等級認定為核心抓手，通過(guò) “制度重構 + 技術(shù)賦能 + 長(cháng)效運營(yíng)” 三位一體方案，推動(dòng)國企檔案管理從 “傳統保管” 向 “價(jià)值創(chuàng )造” 跨越，為企業(yè)提供了 “評級引領(lǐng)、數字賦能” 的創(chuàng )新路徑。